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El proyecto desarrolla sus contenidos en una ejecución secuencial
de las siguientes etapas:
0.-PUESTA EN MARCHA
Una vez aprobado el proyecto se convocó una reunión en la
sede de la organización coordinadora (Instituto Municipal de Empleo
y Fomento Empresarial del Ayuntamiento de Zaragoza) a la que asistieron
los representantes/expertos de las entidades participantes del proyecto
común. En dicha reunión:
Se revisó el documento inicial del proyecto, Plan de trabajo,
calendario y
responsabilidades de cada uno de los socios.
de coordinación y comunicación entre los socios.
Se definieron las partes que se compone el portal de entrada de la
página web de Internet:
- Área de formación.
- Área de experiencias exitosas.
- Áreas temáticas.
- Jóvenes.
- Mujeres.
- Discapacitados.
- Mayores de 45 años ....
- Se definirán los componentes y las tareas del:
- Comité de Dirección
- Comité Asesor
- Comité técnico
1.- INVESTIGACIÓN OPERATIVA
En esta primera etapa del proyecto se pretendió y se realizó
un exhaustivo y pormenorizado estudio de la situación en cada una
de las ciudades o regiones participantes en relación con la figura
de Agente de Empleo, Dinamizadores de Empleo, Asesores de Empleo etc...:
Perfil profesional,
teniendo en cuenta la doble función de ORIENTACIÓN
e INSERCIÓN.
Tareas y funciones
del profesional.
Procesos y características
de la relación Orientador-Orientado.
Rasgos específicos
de gestión de políticas activas de empleo.
Estructuras organizativas
comunes
Procesos prioritarios
estándar
El estudio se realizó siguiendo las técnicas más
habituales de todo proceso de investigación; a través de
grupos de discusión, análisis de documentación, entrevistas
con autoridades y expertos en la materia. Para la realización de
los muestreos, y tabulaciones posteriores se utilizaran todos aquellos
avances que ofrecen las nuevas tecnologías
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2.- DIAGNOSTICO
Consistió en la elaboración de un informe diagnóstico
de la situación estudiada en la fase anterior y que recogerá
de una forma exhaustiva los siguientes aspectos:
 Dinámica
de Gestión.
Sistemática
de Control establecida.
Documentación
soporte de administración.
Niveles de supervisión
aplicados.
Sistemas de medición
empleados
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3.- BENCHMARKING
En esta etapa se realizó un ajuste entre la realidad encontrada,
otras experiencias que se puedieron extrapolar a los socios del proyecto
y aquella que debería ser la exigible para cumplir con los objetivos
y principios del agente de empleo, para ello en esta etapa los contenidos
irán en la línea de :
Determinación
de prácticas habituales.
Puesta en común
de ejemplos de buenas prácticas y políticas activas
de empleo en
relación
con la figura del Agente de Empleo
Determinación
de carencias específicas según tipología.
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4.- DISEÑO
En esta etapa se llevo acabo la elaboración y determinación
materiales formativos y de procedimientos de trabajo.
El programa de elaboración de documentación cubrirá
las siguientes fases:
Elaboración
de borradores,
Revisión
de los mismos, a través de reuniones telemáticas entre los
socios
del proyecto.
Edición.
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5.- EXPERIENCIA PILOTO
En esta etapa fue revisada por parte del Comité Técnico
los puntos fuertes y débiles de los materiales definidos en la
etapa anterior.
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6.- FORMALIZACIÓN
Se realizó la edición final de los soportes formativos y
de procedimientos de trabajo del proyecto en función de los datos
obtenidos en la fase anterior.
El Resultado final fué un conjunto de manuales genéricos
para la implantación del Agente de Empleo Transnacional (Ver Grafico),
que como se define en los objetivos del proyecto será una figura
centrada en la creación de alternativas para la inserción
laboral, a fin de promover la creación de empleos Se hizo de las
Nuevas tecnologías a través de un dispositivo tecnológico
basado en tres elementos fundamentales:
Se realizó un CD-Rom. El arranque
del mismo es automático al introducirlo en la unidad lectora.
El interfaz gráfico del curso incluye un conjunto de botones
que permiten, de forma muy sencilla, acceder a las diferentes explicaciones,
ejercicios e ilustraciones.
El CD-ROM permite visualizar con agilidad
las animaciones y vídeos, así como escuchar
sonidos y locuciones. Páginas Web accesibles por Internet.
Las páginas Web complementan
al CD-ROM con información dinámica y actualizada. Incluyen
respuestas a preguntas frecuentes, observaciones, recomendaciones de estudio,
mensajes dirigidos a todos los participantes, etc. Y permiten la gestión
de tutorías interactivas por partes de los expertos del Comité
Técnico y del Comité Asesor.
Una guía didáctica en
soporte impreso que contiene información resumida acerca de las
características de los materiales anteriormente descritos, así
como algunas recomendaciones para el uso de las mismas.
Las ventajas de las herramientas propuestas
son las siguientes: Por un lado, un sistema de formación totalmente
innovador y que introduce a los beneficiarios en el mundo de las nuevas
tecnologías. Permite un conocimiento por parte del Comité
Técnico de las evoluciones de los participantes, sus dificultades
y el nivel de adquisición de los conocimientos, pudiendo, de esta
manera, apoyar y motivar a los beneficiarios de forma personalizada, a
través del sistema de tutorías mencionado anteriormente.
Permite la actualización de
los contenidos.
Un coste muy reducido y un servicio
de calidad.
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7.- EVALUACIÓN FINAL
Se establecieron dos modalidades de evaluación:
Evaluación interna
La evaluación del proyecto se realizó a través de
la evaluación continua de cada una de las fases en base a criterios
de evaluación y a criterios de éxito marcados por los socios
en la fase de puesta en marcha, en base al cumplimiento de los objetivos
previstos así como el impacto y los productos del proyecto.
Se llevaron a cabo a través de las reuniones periódicas
que los socios mantendrán durante cada una de las fases
Evaluación externa
De forma complementaria a los mecanismos de evaluación interna
previstos se realizó una evaluación externa a cargo de especialistas
sobre los resultados del proyecto.
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8.- DIFUSIÓN
Se estableció un plan de difusión del proyecto entre los
beneficiarios del mismo con el objeto de sensibilizar de las ventajas
y necesidad de implantar la figura de Agente de Empleo Transnacional y
el uso de comunicación de necesidades comunes y ejemplos de buenas
prácticas entre ellos.
La difusión se realizó teniendo en cuenta las plataformas
propias del sector y a través de presentaciones, Jornadas técnicas
y seminarios.
La difusión también se realizó a través de
prensa escrita, radio, televisiones locales y nacionales (en la medida
de lo posible).
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